Ingresar a a) www.universaltruth.com.co y hacer clic en PLATAFORMA CLIENTE.

b) verificar la documentación establecida en FASE I Planificación haciendo clic en el menu. Politicas y Nombramientos

Ninguna

DESCARGAR Y SOLICITAR APROBACIÓN

a. la politica de seguridad y salud en el trabajo.

b. Politica de No Alcohol y No drogas.

c. Acta de nombramiento vigia de salud

1. Debe descargar el documento, y diligenciar la fecha de aprobación y actualización establecidos al final del documento.

2. Hacerlo firmar por la Representante legal.

3. Escanearlos (en archivo PDF) y enviarmelos dando clic en AQUI

Pendiente documento PDF firmado

Nuevo plazo: 3 mar 2018

33% 

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Con el fin de actualizar el reglamento de higiene y seguridad favor solicitar la siguiente documentación:

a) Inscripción ante la ARL.

b) Camara y comercio.

1) Escanear el documento (Inscripción ante la ARL) y enviar AQUI

NOTA: No es la afiliación a los trabajadores, es la afiliación como empresa ante la ARL SURA.

2) Enviar camara y comercio AQUI

Se recibe camara y comercio. esta pendiente la afiliación a ARL

jue 22/02/2018 16:44

Se recibe certificacion ARL 

vie 23/02/2018 13:04

100%

Organizar todas las incapacidades fisicas por enfermedad general accidente laboral, enfermedades laboral entre otras y escanear en una carpeta para su posterior registro.

Si se ha presentado accidentes, adjuntar el reporte respectivo emitido por la ARL

Las incapacidades deben reposar en la hoja de vida de cada trabajador, pero antes de ser archivadas deben estar escaneadas en una carpeta dividida por meses.

Adjuntar documento AQUI

Pendiente

0 %

Verificar que las hojas de vida de los trabajadores cotengan la siguiente documentación como minimo:

Hoja de vida, afiliaciones al SGSS (ARL, EPS, AFP, AFC, CCF), copia de la cédula, Soportes de estudios realizados como educaciòn y formación (Cursos), certificaciones labores. (eso para validar educaciòn, formaciòn, y experiencia), contrato laboral que sea acorde a la estructura organizacional.

Verificar y organizar la documentación que contiene las hojas de vida de tal forma que todas esten archivadas bajo un estandar.

Ver estructura organizacional bajo este link

http://www.universaltruth.com.co/index.php/documentacion-sg-sst/estructura-organizacional-c

Pendiente

Verificar soportes de participaciòn (certificados expedidos por entidades internas y/o externas) que acrediten procesos de formación y capacitación por cada trabajador durante el 2017 y lo corrido del 2018.

Estos soportes los deberas escanear y guardar en una carpeta digital para verificación en reunión y de esta manera validar matriz de capacitación y formación.

Pendiente

Registrar la información de la morbilidad y ausentismos (dados por permisos, licencias, entre otros) en la matriz de datos estadisticos.

Registrar estadisticas de accidentalidad y enfermedad laboral (ILI - IF - IS)

La matriz de ausentismo la puede descargar de la plataforma bajo este link: (Habilitado hasta el 5 marz 2018)

http://www.universaltruth.com.co/index.php/documentacion-sg-sst/estadisticas-de-morbilidad-y-ausentismo

Pendiente  (Se explicara en reunión)

Revisar manual de funciones en conjunto con la Ing Mabel Navarro para aprobación.

Descargar manual de funciones bajo este linK. (habilitado el 1 feb 2018)

Pendiente

Pendiente delegar actividades asociadas a la divulgaciòn y retroalimentación de información (planeación del SG SST)